Next Strategic Control Solution · Inhouse Suite

Inhouse Suite – HR, Zertifikate, Termine & Inventar im Griff

Die Inhouse Suite bündelt alle internen Prozesse rund um Mitarbeitende, Fahrzeuge, Inventar und Fristen in einem webbasierten System – ideal für Bahn- und Logistikunternehmen mit vielen Standorten und Ressourcen.

Demo zur Inhouse Suite anfragen

Inhouse Suite – Zentrale Plattform für HR, Zertifikate, Termine & Inventar

Alle Ressourcen an einem Ort – von Mitarbeitenden bis Fahrzeugflotte

Die Inhouse Suite wurde als Teil der Next Strategic Control Solution entwickelt und wird von mehreren Bahn- und Logistikdienstleistern eingesetzt. Sie bildet die komplette Inhouse-Organisation in einem System ab: Mitarbeitende, Zertifikate, Fahrzeuge, Inventar, Termine und Dokumente.

HR, Disposition und Verwaltung sehen auf einen Blick, welche Person welche Qualifikationen hat, wann Zertifikate ablaufen, welches Fahrzeug von wem genutzt wird und welche Inventargegenstände in Einsatz oder verliehen sind. Alle Nachweise können digital hinterlegt und bei Bedarf sofort aufgerufen werden.

Verwaltung von Mitarbeitenden & HR-Stammdaten
Zertifikats- & Schulungsmanagement inkl. Ablauf-Überwachung
Termin- & Fristenverwaltung (z. B. TÜV, Service, Untersuchungen)
Fuhrparkmanagement (Fahrzeuge, Service, Tankkarten, Finanzierung)
Inventar-Tracking (Nutzung, Verleih, TÜV-Termine, Standort)
Übersicht zu Handys/GSM & ausgegebenem Equipment

Beispiel: Ein Dienstleister mit hunderten Mitarbeitenden nutzt die Inhouse Suite, um Zertifikate, Fahrzeugflotte, Inventar und Posteingang zentral zu steuern – alle Fristen, Verträge und Zuordnungen sind jederzeit online einsehbar.

➔ Inhouse Suite & Einsatzmöglichkeiten besprechen

Inhouse Suite – HR, Zertifikate, Termine & Inventar

Warum die Inhouse Suite?

Alles in einem System statt vieler Excel-Listen

Zertifikate, Termine, Fahrzeuge, Inventar, Handyverträge – häufig werden diese Informationen in verschiedenen Dateien und Tools gepflegt.

Die Inhouse Suite bringt alles in einer zentralen Plattform zusammen. Daten müssen nur einmal gepflegt werden, Doppelarbeit und Medienbrüche entfallen und alle Verantwortlichen greifen auf dieselben, aktuellen Informationen zu.

Transparenz & Compliance für Bahn- & Logistikunternehmen

Besonders im Bahn- und Logistikumfeld sind Fristen, Nachweise und Zertifikate kritisch. Die Inhouse Suite unterstützt Sie dabei, gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien einzuhalten: von TÜV-Terminen über Fahrzeugservice bis hin zu Qualifikationsnachweisen.

Erinnerungen und Übersichten helfen, ablaufende Zertifikate oder fällige Services rechtzeitig zu erkennen und zu planen.

Webbasiert, mehrmandantenfähig & von überall nutzbar

Die Inhouse Suite ist komplett webbasiert und muss nicht auf einzelnen Rechnern installiert werden. Berechtigte Personen können von überall aus – Büro, Homeoffice oder unterwegs – auf das System zugreifen.

Mehrere Standorte, Teams oder Firmenbereiche können in einer Lösung abgebildet werden, inklusive differenziertem Rollen- und Rechtemodell.

Einführung, Datenübernahme & laufender Betrieb

Inhouse Suite – Administration & Reporting

Von bestehenden Listen zur zentralen Inhouse-Plattform

Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Strukturen – z. B. Excel-Listen für Fahrzeuge, Inventar oder Zertifikate – und überführen diese Daten in die Inhouse Suite. Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten werden gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

Nach der Einrichtung schulen wir Ihr Team und begleiten Sie in der Anfangsphase im täglichen Arbeiten mit dem System. Auf Wunsch erweitern wir die Lösung laufend, z. B. um zusätzliche Auswertungen, Schnittstellen oder Module.

Analyse bestehender Daten & Prozesse
Datenübernahme (Mitarbeitende, Fahrzeuge, Inventar, Termine)
Einrichtung von Rollen, Rechten & Mandanten
Schulung für Admins & Fachbereiche
Support & Erweiterungen im laufenden Betrieb

➔ Inhouse Suite für Ihr Unternehmen besprechen