Workforce Management · Einsatzplanung

Einsatzplanung & Workforce Management für Bahn & Logistik

Mit unserer Lösung „Next Strategic Control Solution“ planen und steuern Sie die Einsätze hunderter Mitarbeitender – inklusive Objekten, Schichten, Stundenübersicht und vorbereitender Payroll, komplett cloudbasiert und von überall erreichbar.

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Next Strategic Control Solution – Workforce Management für Bahn & Logistik

Einsätze, Objekte & Schichten im Blick – zentral und cloudbasiert

Unsere Lösung wird von mehreren großen Unternehmen im Bahn- und Logistikumfeld eingesetzt und steuert den kompletten Personaleinsatz – vom täglichen Schichtplan bis zum monatlichen Stundennachweis. Disponent:innen sehen auf einen Blick, welcher Mitarbeitende auf welchem Objekt, zu welcher Zeit und für welche Auftraggeber im Einsatz ist.

Die Anwendung läuft vollständig browserbasiert: Es ist keine Installation nötig, mehrere Verantwortliche können gleichzeitig im System arbeiten und Einsätze in Echtzeit anpassen. So bleiben Sie stets handlungsfähig – auch bei kurzfristigen Änderungen, Krankmeldungen oder neuen Aufträgen.

  • Planung von Schichten, Objekten & Einsatzorten
  • Zuweisung von Mitarbeitenden zu Kunden, Projekten & Objekten
  • Mehrere Disponenten können gleichzeitig im System arbeiten
  • Übersicht: aktive, verfügbare & wartende Mitarbeitende
  • Monatsübersicht der geleisteten Stunden pro Mitarbeitenden
  • Automatische Stundennachweise pro Monat
  • Cloudlösung – Zugriff von überall mit gesicherten Logins

Beispiel: Ein Personaldienstleister im Bahnumfeld steuert mit der Lösung die Einsätze hunderter Mitarbeitender auf verschiedenen Streckenabschnitten und Objekten. Start- und Endzeiten, Einsatzorte und Stunden werden zentral erfasst und stehen für Reporting und Abrechnung bereit.

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Workforce Management – Einsatzplanung & Schichtsteuerung

Warum unsere Workforce- & Einsatzplanungslösung?

Transparente Einsatzplanung & Personalübersicht

Disponent:innen sehen in Echtzeit, welche Mitarbeitenden eingeplant, verfügbar oder aktuell ohne Einsatz sind. Objekte, Kunden, Zeiten und Schichten lassen sich klar strukturieren und nachverfolgen.

Durch diese Transparenz werden Über- und Unterbesetzungen reduziert, und Engpässe können frühzeitig erkannt und ausgeglichen werden.

Mehrbenutzerfähig – Disposition in Echtzeit

Die Lösung ist darauf ausgelegt, dass mehrere verantwortliche Personen gleichzeitig im System arbeiten: Einsatzplanung, Objektverantwortliche und Teamleitungen greifen parallel auf dieselben Daten zu.

Änderungen sind sofort sichtbar – egal ob die Anpassungen vom Büro, aus der Leitstelle oder von einem anderen Standort erfolgen.

Stunden, Nachweise & Abrechnung optimal vorbereitet

Für jeden Mitarbeitenden werden die geleisteten Stunden pro Tag und Monat automatisch aggregiert. Daraus entstehen Stundennachweise, die für interne Kontrolle, Kundenabrechnung oder vorbereitende Payroll genutzt werden können.

So reduzieren Sie manuellen Aufwand, Fehler in Excel-Listen und Medienbrüche zwischen Einsatzplanung und Abrechnung.

Vom täglichen Einsatzplan bis zur Monatsauswertung – alles in einem System

Workforce Management – Reporting & Auswertung

Praxisnah entwickelt – für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden & Objekten

Die Lösung wurde gemeinsam mit Unternehmen entwickelt, die personelle Einsätze im Bahnumfeld, in der Logistik und in vergleichbaren, stark regulierten Bereichen steuern. Sie ist darauf ausgelegt, komplexe Strukturen übersichtlich abzubilden – inkl. Objekten, Kunden, Teams und verschiedenen Rollen.

Wir begleiten Sie von der Erstaufnahme Ihrer Prozesse über die Konfiguration bis hin zur Schulung der Disposition. Auf Wunsch erweitern wir das System individuell, z. B. um zusätzliche Auswertungen, Schnittstellen oder Module.

  • Analyse Ihrer Einsatz- & Personalprozesse
  • Einrichtung von Objekten, Kunden & Mitarbeitenden
  • Rollenkonzept für Disposition, Administration & Auswertung
  • Monatsübersichten, Stundennachweise & Exporte
  • Optional: Anbindung an bestehende Payroll- oder Zeiterfassungssysteme
  • Individuelle Erweiterungen nach Ihrem Bedarf

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